Proses Sertifikasi QGIA

1. Mendaftar Program Sertifikasi QGIA

  1. Untuk mendaftar Program Sertifikasi QGIA, Anda dapat menghubungi PPIA-YPIA di nomor telepon 021-7985555, atau dapat berkomunikasi melalui e-mail marketingypia@gmail.com. Pendaftaran dapat dilakukan secara perorangan ataupun grup/institusi. 
  2. Setelah melakukan pendaftaran, Anda akan memperoleh ‘Formulir Pendaftaran Program Sertifikasi QGIA’ melalui e-mail marketingypia@gmail.com 
  3. Anda harus mengisi ‘Formulir Pendaftaran Program Sertifikasi QGIA’ (termasuk menentukan waktu pelatihan dan ujian sertifikasi QGIA).

2. Menyerahkan Persyaratan Program Sertifikasi QGIA

  1. Anda harus mengirimkan ‘Formulir Pendaftaran Program Sertifikasi QGIA’ yang sudah diisi dan dokumen yang dipersyaratkan kepada PPIA-YPIA melalui e-mail marketingypia@gmail.com.
  2. Persyaratan program sertifikasi QGIA meliputi:
      1. Bukti identitas (berupa KTP, atau SIM, atau paspor);
      2. Bukti pendidikan akademis (berupa copy ijazah atau transkrip, atau surat dari perguruan tinggi/universitas yang mengkonfirmasi pendidikan akademis), dan
      3. Bukti pengalaman kerja (dengan mengisi ‘Lembar Verifikasi Pengalaman Kerja’).
  3. Bagi pendaftar yang menduduki Jabatan Fungsional Auditor, selain persyaratan pada
    poin b), ada persyaratan tambahan berupa ‘Rekomendasi dari Pimpinan
    APIP’(setidaknya Eselon 2).
  4. Bagi pendaftar yang merupakan pemegang sertifikasi CIA, CGAP, CCSA, CRMA, atau
    QIA, selain persyaratan pada poin b), ada persyaratan tambahan berupa ‘Copy Sertifikat’.
  5. Setelah mengirimkan ‘Formulir Pendaftaran Program Sertifikasi QGIA’ dan dokumen
    yang dipersyaratkan kepada PPIA-YPIA melalui e-mail, Anda akan menerima e-mail
    konfirmasi dari PPIA-YPIA.
  6. Jika dalam waktu 7 (tujuh) hari Anda belum menerima e-mail konfirmasi dari PPIAYPIA, Anda harus segera menghubungi PPIA-YPIA di nomor telepon (021)7985555.

3. Melakukan Pembayaran Program Sertifikasi QGIA

  1. Setelah menerima e-mail konfirmasi dari PPIA-YPIA, Anda harus melakukan pembayaran
    Program Sertifikasi QGIA. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening PPIAYPIA. Setelah melakukan pembayaran, Anda akan menerima materi pelatihan dalam
    bentuk soft copy.
  2. Biaya Program Sertifikasi QGIA per individu sebesar Rp 15.000.000,- per Bagian. Biaya
    ini meliputi pelatihan dan ujian sertifikasi QGIA.
  3. Materi pelatihan yang diterima dalam bentuk softcopy meliputi:
    1) Modul pelatihan sertifikasi QGIA; dan
    2) Slide presentasi materi QGIA;
  4. Setelah menerima e-mail konfirmasi dari PPIA-YPIA, Anda memiliki kesempatan
    sebanyak tiga kali untuk menjadwal ulang waktu pelatihan dan ujian sertifikasi QGIA.
    Untuk melakukan perubahan atau penjadwalan ulang Program Sertifikasi QGIA, Anda
    dapat menghubungi PPIA-YPIA di nomor telepon (021)7985555.
  5. Jika Anda melakukan pembatalan Program Sertifikasi QGIA setelah melakukan
    pembayaran, uang pembayaran tidak dapat dikembalikan.

4. Mengikuti Pelatihan Sertifikasi QGIA

  1. Berdasarkan waktu dan tempat yang telah ditentukan, Anda harus mengikuti pelatihan sertifikasi QGIA. Pelatihan diselenggarakan selama 5 (lima) hari, meliputi:

    Bagian 1 – Keahlian Fundamental

    • Unit 1: Konsep Dasar Audit Internal Pemerintah
    • Unit 2: Penugasan Audit Internal Pemerintah
    • Unit 3: Audit Teknologi Informasi
    • Unit 4: Manajemen Keuangan Pemerintah
    		5 hari

    Bagian 2 – Keahlian Manajerial

    • Unit 1: Pengelolaan Audit Internal
    • Unit 2: Konsep dan Teknik Manajemen Pemerintah
    • Unit 3: Keahlian Personal Auditor Internal Pemerintah
    • Unit 4: Tata Kelola, Manajemen Risiko, dan Pengendalian Internal Pemerintah
    		5 hari
  2. Materi pelatihan berupa modul pelatihan sertifikasi QGIA dan slide presentasi materiQGIA. Semua materi tersebut diberikan dalam bentuk softcopy.
  3. Pelatihan sertifikasi QGIA diselenggarakan pada jam kerja (pukul 08.00 sampai denganpukul 17.00). Jadwal rinci pelatihan diberikan bersamaan dengan e-mail konfirmasi dari PPIA-YPIA.

5. Melaksanakan Ujian sertifikasi QGIA

Dalam e-mail konfirmasi persetujuan program sertifikasi QGIA, Anda telah memperoleh informasi mengenai waktu dan tempat ujian sertifikasi QGIA.

  1. Tiba di lokasi ujian
    Anda harus hadir di lokasi ujian paling lambat 15 (lima belas) menit sebelum ujian dimulai. Jika Anda hadir setelah waktu ujian yang dijadwalkan, maka Anda tidak diperkenankan untuk mengikuti ujian dan dianggap tidak hadir pada saat ujian. Anda harus mematuhi semua aturan yang berlaku di lokasi ujian. Ketika tiba di lokasi ujian, petugas akan menunjukkan tempat di mana Anda dapat menyimpan barang bawaan dengan aman (seperti tas, dompet, handphone, dsb). Anda Anda harus hadir di lokasi ujian paling lambat 15 (lima belas) menit sebelum ujian dimulai. Jika Anda hadir setelah waktu ujian yang dijadwalkan, maka Anda tidak diperkenankan untuk mengikuti ujian dan dianggap tidak hadir pada saat ujian. Anda harus mematuhi semua aturan yang berlaku di lokasi ujian.Ketika tiba di lokasi ujian, petugas akan menunjukkan tempat di mana Anda dapat menyimpan barang bawaan dengan aman (seperti tas, dompet, handphone, dsb). Anda
  2. Sebelum memulai ujian
    Ketika berada di lokasi ujian, petugas akan menunjukkan tempat duduk Anda. Anda harus berada di ruang ujian selama jangka waktu ujian yang telah ditentukan, kecuali diijinkan oleh petugas untuk meninggalkan ruang ujian.
  3. Mengerjakan ujian
    Anda harus merencanakan waktu dengan bijak sehingga Anda mempunyai cukup waktu untuk menyelesaikan semua soal. Tidak ada penalti untuk jawaban yang salah. Tidak ada jadwal istirahat selama ujian berlangsung. Untuk meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung, Anda harus mendapatkan ijin dari petugas. Petugas ujian terlatih untuk mengamati perilaku yang tidak biasa selama ujian dan ruang ujian dipantau oleh kamera CCTV. Informasi lebih lengkap mengenai keamanan ujian dan etika dijelaskan pada bagian berikutnya dari panduan ini. Jika Anda menghadapi masalah dengan komputer, segera laporkan kepada petugas. Ketika waktu ujian telah selesai, petugas akan memberikan pengumuman. Pada saat itu, Anda harus berhenti mengerjakan soal ujian dan mengikuti instruksi dari petugas.
  4. Menerima nilai hasil ujian
    Nilai hasil ujian dihitung berdasarkan jumlah pertanyaan yang dijawab dengan benar. Syarat kelulusan ujian adalah nilai minimal 65. Anda memperoleh nilai hasil ujian langsung setelah menyelesaikan ujian sertifikasi QGIA.
  5. Melakukan ujian ulang
    Jika tidak lulus ujian sertifikasi QGIA, Anda dapat melakukan ujian ulang. Untuk menjadwalkan ujian ulang, Anda dapat menghubungi Dewan Sertifikasi QGIA dengan cara mendatangi langsung kantor Dewan Sertifikasi QGIA, atau menghubungi Dewan Sertifikasi QGIA di nomor telepon 021-7985555, atau melalui e-mail sertifikasi.qgia@gmail.com Ujian ulang pertama dapat dijadwalkan segera setelah Anda memperoleh hasil ujian. Ujian ulang pertama dapat dilaksanakan paling cepat keesokan hari setelah ujian sebelumnya. Hasil ujian ulang pertama akan diperoleh dalam waktu 3 (tiga) hari. Jika tidak lulus dalam ujian ulang pertama, Anda dapat menjadwalkan ujian ulang kedua dan seterusnya dengan cara menghubungi Dewan Sertifikasi QGIA. Tidak ada biaya yang dikenakan untuk ujian ulang pertama. Namun untuk ujian ulang kedua dan seterusnya, setiap peserta dikenakan biaya Rp 100.000,- per Bagian. Anda dapat melakukan ujian ulang sebelum Program Sertifikasi QGIA expired, yaitu dalam waktu 12 (dua belas) bulan, dihitung sejak tanggal pendaftaran Program Sertifikasi QGIA. Setelah expired, Anda harus melakukan pendaftaran ulang Program Sertifikasi QGIA untuk mengikuti pelatihan dan ujian sertifikasi QGIA.

     

6. Memperoleh Sertifikasi QGIA

Anda akan menerima notifikasi melalui e-mail dan/atau telepon jika sertifikasi QGIA sudah tersedia. Sertifikat fisik akan dikirimkan ke alamat tertentu sesuai permintaan Anda atau pemegang sertifikasi dapat mengambilnya di kantor PPIA-YPIA.

7. Memelihara Sertifikasi QGIA

Dalam rangka memelihara sertifikasi QGIA, Anda harus memperoleh dan melaporkan pendidikan profesional berkelanjutan (continuing professional education) berupa angka kredit dari kegiatan pendidikan atau pelatihan sebanyak 40 (empat puluh) jam dalam waktu 2 (dua)
tahun. Dalam hal pemegang sertifikasi QGIA tidak menyampaikan angka kredit, maka akan dipertimbangkan untuk dinyatakan “inactive temporary” oleh Dewan Sertifikasi QGIA. Selanjutnya dalam 2 (dua) tahun berikutnya akan dipertimbangkan menjadi “inactive”.